為使我單位工作更加合理化、規范化，同時為了讓學生及早了解學生處有關事務安排，做好相關準備，現將本單位2020年7月份已確定的學生事務安排預告如下：
一、學生事務大廳手續辦理
1. 本科生學生證以及研究生證補辦
（1）補辦方式
時間：7月5日（周日）下午14:30-17:30
地點：思明校區學生事務辦理大廳（嘉庚3一樓）
7月3日前從http://service.xmu.edu.cn/登錄學生證、研究生證補辦管理系統，提出補辦申請，各單位統一到學生事務辦理大廳提交審核表、費用、照片等補辦學生證要求的其他材料。
翔安校區各學院請于上述辦理登報繳費日期提前兩個工作日上午10點之前，將補辦學生證研究生證材料送交翔安校區學生事務大廳。
具體通知可見學生處主頁《關于2019-2020學年第二、三學期本科生學生證、研究生證補辦相關事項的通知》。（http://www.pdmzg.cn/2020/0601/c3084a403591/page.htm）
（2）補辦領取
時間：補辦之日起7個工作日后，學院統一領取。
地點：思明校區學生事務辦理大廳（嘉庚3一樓）
翔安校區學生事務辦理大廳（校區學生活動中心一樓）
2. 火車優惠卡補辦
時間：領取補辦學生證、研究生證時
地點：思明校區學生事務辦理大廳（嘉庚3一樓）
翔安校區學生事務辦理大廳（校區學生活動中心一樓）
3. 學生證、研究生證火車優惠卡充磁；獎學金證明；學生婚育證明；學生出國、回國、休學、退學、復學等情況表登記（學生處審核欄）
時間：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地點：思明校區學生事務辦理大廳（嘉庚3一樓）
翔安校區學生事務辦理大廳（校區學生活動中心一樓）
4. 就業手續辦理
時間：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地點：思明校區學生事務辦理大廳（嘉庚3一樓）
翔安校區學生事務辦理大廳（校區學生活動中心一樓）
5. 密封蓋章辦理
時間：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地點：思明校區學生事務辦理大廳（嘉庚3一樓）
翔安校區學生事務辦理大廳（校區學生活動中心一樓）
6.外國學生居留許可申請、注銷的辦理；JW202表的申請
時間：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地點：思明校區學生事務大廳5號柜臺（嘉庚3一樓）
經辦人：陳惠明 聯系電話：2187232
7.翔安學生事務大廳相關事務辦理
時間：每周一至周五9：00-17：00(中午正常開放)
地點：翔安校區學生事務大廳（學生活動中心一樓）
聯系電話：0592-2886250
二、獎助貸勤工作
（一）研究生獎助學金
1．繼續組織開展2019-2020學年研究生獎助學金發放工作
還未提交學校審核的學院（研究院）請將補充評定材料于7月5日前報送學生處；學生處審核并報送財務處發放研究生學業獎學金、研究生助學金。本月為本學年最后一次報送，請各學院（研究院）抓緊時間處理還未報送的學生。
2.各學院（研究院）7月份研究生助學金停發和補發工作
時間：7月5日前，各學院（研究院）將本單位7月份的研究生助學金停發方案和補發方案提交學生處，學生處審核并報送財務處進行相應的停補發工作。
經辦人：陳子嵐，聯系電話：2188162
（二）勤工助學
1.2019年6月份學生管理助理勤工勞酬發放
時間：機關部處用工單位在7月10日之前將6月份勞酬審批表交到學生處，學生處審核后，校級用工單位勞酬由學生處匯總報給財務處發放，院級用工單位勞酬由各單位自行提交財務處發放。
經辦人：陳子嵐，聯系電話：2188162
2.各用工單位2020-2021學年勤工助學崗位申請和報備工作
請各單位做好下一學年固定崗位、項目崗位的申請和報備工作，具體要求詳見網站通知。
時間：7月中旬
經辦人：陳子嵐，聯系電話：2188162
三、學生就業創業工作
1.“江海情·并肩行”廈門大學-漢口學院2020屆畢業生就業實習空中雙選會
舉辦時間：7月中下旬
詳情請關注學生就業創業指導中心網站和微信平臺
2.廈門大學職業生涯規劃大賽
初賽：7月初—9月初
復賽：9月中旬
決賽：9月底
詳情請關注學生就業創業指導中心網站和微信平臺
3.就業指導活動——高校黨政管理人員、輔導員應聘輔導沙龍
時間：7月10日晚19:00
地點：海韻8號樓6樓“一站式”共享空間
4.就業指導活動——職業興趣和價值觀探索工作坊
時間：7月9日晚19:00
地點：海韻15棟架空層“一站式”共享空間
5.在線生涯咨詢
參與方式詳見：
https://jyzd.xmu.edu.cn/2020/0217/c18709a394363/page.htm
以上活動的時間、地點和相關安排，更多就業創業信息請及時關注廈門大學學生就業創業指導中心網站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公眾號。
四、學生公寓管理工作
1.學生公寓入住、退宿、調宿等手續
思明校區：
時間：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地點：
勤業6號樓架空層，電話：2182382（芙蓉園區）、2187951（博士園區）、2182381（石井園區）、2189163（凌云本科及海濱新區園區）
海韻學生公寓：海韻10號樓架空層，電話：2184068（海韻男生園區）、2184078（海韻女生園區）
翔安校區：
時間：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
地點：
芙蓉、南安、南光、博學、映雪、國光、篤行、豐庭園區：學生活動中心一樓學生事務大廳，電話：2886252；
2.2020屆第一批畢業生離校退宿手續辦理
時間：7月1日-7月3日
聯系電話：2189167；
3.2020屆本、碩、博應屆延期畢業生延長住宿安排及往屆延期在住博士生延長住宿工作安排
時間：7月2日-7月7日
聯系電話：2189163，2187951；
4.2020年本校應屆生源研究生申請原宿舍延長住宿工作安排
時間：7月1日-7月3日
聯系電話：2184078；
5.凌云五博士生宿舍樓棟修繕搬遷
時間：7月10日-7月15日
聯系電話：2187951。
五、心理咨詢與教育中心工作
1.心理咨詢預約
同時提供網絡心理咨詢和面談心理咨詢服務，兩校區均已開放，可通過手機預約平臺進行登記。
預約平臺開放時間：每天24小時
網絡心理咨詢時間：周一至周日9:00-22:00
面談心理咨詢時間：周一至周五9:00-17:00
詳情可電詢咨詢助理2188525及關注“廈大心理咨詢與教育中心”微信公眾號
六、海外學生事務科工作
1.發放各類獎學金生生活費
時間：7月15日左右。
各學院(研究院）如有發生異動的留學生（如：出國、出境、休學、退學、畢業和結業等）需7月10日報送學生工作處海外學生事務科，以及時調整，提高獎學金的使用效率。
經辦人：柯秋夢 聯系電話2183606
學生工作部（處）
2020年6月30日
