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            學生處2020年6月份學生事務安排預告

             
            發布時間: 2020-05-31    瀏覽次數: 10
               
             


            為使我單位工作更加合理化、規范化,同時為了讓學生及早了解學生處有關事務安排,做好相關準備,現將本單位20206月份已確定的學生事務安排預告如下:

            一、學生事務大廳手續辦理

            1. 本科生學生證以及研究生證補辦

            1)補辦方式
            時間:67日(周日)下午14:30-17:30
            地點:思明校區學生事務辦理大廳(嘉庚3一樓)

            65日前從http://service.xmu.edu.cn/登錄學生證、研究生證補辦管理系統,提出補辦申請,各單位統一到學生事務辦理大廳提交審核表、費用、照片等補辦學生證要求的其他材料。
            翔安校區各學院請于上述辦理登報繳費日期提前兩個工作日上午10點之前,將補辦學生證研究生證材料送交翔安校區學生事務大廳。

            具體通知可見學生處主頁《關于2019-2020學年第二、三學期本科生學生證、研究生證補辦相關事項的通知》。http://www.pdmzg.cn/2020/0601/c3084a403591/page.htm

                2)補辦領取

            時間:補辦之日起7個工作日后,學院統一領取。

            地點:思明校區學生事務辦理大廳(嘉庚3一樓)

              翔安校區學生事務辦理大廳(校區學生活動中心一樓)

            2. 火車優惠卡補辦

            時間:領取補辦學生證、研究生證時

            地點:思明校區學生事務辦理大廳(嘉庚3一樓)

              翔安校區學生事務辦理大廳(校區學生活動中心一樓)

            3. 學生證、研究生證火車優惠卡充磁;獎學金證明;學生婚育證明;學生出國、回國、休學、退學、復學等情況表登記(學生處審核欄)

            時間:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

            地點:思明校區學生事務辦理大廳(嘉庚3一樓)

               翔安校區學生事務辦理大廳(校區學生活動中心一樓)

            4. 就業手續辦理

            時間:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

            地點:思明校區學生事務辦理大廳(嘉庚3一樓)

              翔安校區學生事務辦理大廳(校區學生活動中心一樓)

            5. 密封蓋章辦理

            時間:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

            地點:思明校區學生事務辦理大廳(嘉庚3一樓)

              翔安校區學生事務辦理大廳(校區學生活動中心一樓)

            6.外國學生居留許可申請、注銷的辦理;JW202表的申請

            時間:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

            地點:思明校區學生事務大廳5號柜臺(嘉庚3一樓)

            經辦人:陳惠明  聯系電話:2187232

            7.翔安學生事務大廳相關事務辦理

            時間:每周一至周五900-1700(中午正常開放)

            地點:翔安校區學生事務大廳(學生活動中心一樓)

            聯系電話:0592-2886250

            二、獎助貸勤工作

            (一)獎學金、榮譽稱號

            1.畢業班本科生優秀學生獎學金評獎

            時間:610日前各學院報送材料,學生畢業離校之前完成獎學金的發放工作。

            經辦人:劉俊英  2180211

            2.畢業班榮譽稱號評選

            時間:615日前各學院報送材料,學生畢業離校之前完成榮譽證書的發放工作。

            經辦人:徐小偉 聯系電話:2188162

            (二)研究生獎助學金

            1.繼續組織開展2019-2020學年研究生獎助學金發放工作

            還未提交學校審核的學院(研究院)請將補充評定材料于65日前報送學生處;學生處審核并報送財務處發放研究生學業獎學金、研究生助學金,請各學院(研究院)抓緊時間處理還未報送的學生。

            2.各學院(研究院)6月份研究生獎學金停發和補發工作

            時間:65日前,各學院(研究院)將本單位6月份的研究生獎學金停發方案(6月份出國、出境、休學、退學等的學生需制作停發方案)和補發方案(6月份回國、回境、復學等的學生需制作補發方案)提交學生處,學生處審核并報送財務處進行相應的停補發工作。

            經辦人:陳子嵐  聯系電話:2188162

            (三)勤工助學

            20195月份學生管理助理勤工勞酬發放

            時間:機關部處用工單位在610日之前將5月份勞酬審批表交到學生處,學生處完成審核工作匯總報財務處發放。

            經辦人:陳子嵐聯系電話:2188162

            、畢業生相關工作

            1.畢業典禮

            時間:6月底

            2.開展畢業生捐贈自行車活動

            時間:6

            經辦人:徐小偉 聯系電話:2188162

            3.打印2020屆本科畢業生學年鑒定表

            時間:繼續組織各學院將已審核通過的2020屆本科畢業生在學期間的學年鑒定表下載保存,并根據學校安排時間于指定文印室打印后裝入畢業生檔案中。

            經辦人:徐小偉 聯系電話:2188162

            四、學生就業創業工作

            1.“江海情·并肩行”廈門大學-漢口學院2020屆畢業生聯合空中雙選會

            報名時間:2020525-63

            舉辦時間:202063-65

            參會網址:https://sxh.zhaopin.com/jobfair/jobfairDetails/2792

            2.廈門大學2020年職業技能培訓

            詳情請關注學生就業創業指導中心網站和微信平臺

            3.廈門大學職業生涯規劃大賽

            初賽:5月初-6月初

            復賽:6月中旬

            決賽:6月底

            詳情請關注學生就業創業指導中心網站和微信平臺

            4.機關常用公文寫作要領講座

            時間:6615:00-17:00

            點擊鏈接直接參加講座:https://meeting.tencent.com/s/p9ZM3BZVpA3a

            5.在線生涯咨詢

            參與方式詳見:

             https://jyzd.xmu.edu.cn/2020/0217/c18709a394363/page.htm

            以上活動的時間、地點和相關安排,更多就業創業信息請及時關注廈門大學學生就業創業指導中心網站jyzd.xmu.edu.cn)和微信公眾號。

            五、海外學生事務科工作

            1.發放各類獎學金生生活費

            時間:615日左右。各學院(研究院)如有發生異動的留學生(如:出國、出境、休學、退學、畢業和結業等)需610日報送學生工作處海外學生事務科,以及時調整,提高獎學金的使用效率。

            經辦人:柯秋夢  聯系電話2183606

            六、學生公寓管理工作

            1.學生公寓入住、退宿、調宿等手續

            思明校區:

            時間:每周一至周五8:00-11:40,14:30-17:30

            地點:

            勤業6號樓架空層,電話:2182382(芙蓉園區)、2187951(博士園區)、2182381(石井園區)、2189163(凌云本科及海濱新區園區)

            海韻學生公寓:海韻10號樓架空層,電話:2184068(海韻男生園區)、2184078(海韻女生園區)

            翔安校區:

            時間:每周一至周五9:00-11:40,14:30-17:30

            地點:

            芙蓉、南安、南光、博學、映雪、國光、篤行、豐庭園區:學生活動中心一樓學生事務大廳,電話:2886252;

            七、心理咨詢與教育中心工作

            1.線上心理咨詢預約

            同時提供網絡心理咨詢和面談心理咨詢服務,兩校區均已開放,可通過手機預約平臺進行登記。

            預約平臺開放時間:每天24小時

            網絡心理咨詢時間:周一至周日9:00-22:00

            面談心理咨詢時間:周一至周五9:00-17:00

            詳情可電詢咨詢助理2188525及關注“廈大心理咨詢與教育中心”微信公眾號

            2.線上團體心理輔導

            時間:2月中旬至6月底

            參與方式:通過zoom、QQ會議等平臺實現線上即時互動

            報名方式:關注“廈大心理咨詢與教育中心”微信公眾號

             

            學生工作部(處)

            2020531

             


             
             
             
             
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