當前位置: 首頁  學生管理
             
             

            關于廈門大學2019屆本科畢業生學年鑒定表打印的通知

             
            發布時間: 2019-05-30    瀏覽次數: 771
               
             


            各學院(研究院):

            學工系統(i.xmu.edu.cn)中已審核通過的2019屆本科畢業生的在學期間的學年鑒定表已可以下載打?。ㄏ螺d操作手冊見附件1),各院在下載時按照統一的格式下載保存(可以先保存為word,最終應當以PDF格式送?。?/span>,不隨意更改學生填寫的信息。具體辦理流程如下:

            一、下載存儲。各院于610日前匯總本院應打印的2019屆本科畢業生學年鑒定表,并以PDF格式儲存在U盤內。

            注意事項:

            (一)建議以學號存儲每名學生的學年鑒定表,便于各院自己核對;

            (二)使用專用的U盤存放送交打印的學年鑒定材料:

            1.U盤內不要存放待打印年鑒表以外的其他材料;

            2.U盤外觀應當標注學院名稱,以便打印店送還學院;

            二、指定專人負責。各院指定一名專職輔導員負責學年鑒定表的打印事宜,并于65日(周三)下午下班前將XX2019屆本科畢業生學年鑒定表打印負責人匯總表》(見附件2發送至xscglk@xmu.edu.cn。

            注意事項:

            務必仔細核對匯總表中的“送印份數”,避免因統計錯誤給各方工作造成不變。

            三、送交打印。各院應當按期提交準確的匯總表(附件2),由學生處負責協調后勤集團印刷中心(文印店)打印。各單位打印需求及聯系方式由學生處統一提供給文印店。

            思明校區:各單位可直接于610日后將存放有待打印學年鑒定表的U盤送至建南文印店(思明校區東苑餐廳旁,聯通營業廳隔壁,聯系電話:2186721)打印。

            翔安校區:各單位可直接于610日后將存放有待打印學年鑒定表的U盤送至坤鑾樓(國際學院所在地)C103室后勤印刷中心打印,聯系電話:13606018177。

            學年鑒定表打印好后,文印店直接將紙質學年鑒定表和U盤一起送回各院,由各院學年鑒定表打印負責人簽收,打印費用由學校統一結算。

            注意事項:

            各院在65日下午下班前準確報送附加2的匯總表,確保全校相關工作按進度安排進行;

            四、清點、簽署意見和存檔。畢業班“學年鑒定表”打印完畢后,各院應予仔細清點核對,以免遺漏。請各院負責老師逐學年在“學院意見”欄簽署意見,并填寫“在學期間綜合鑒定表”的“班團組織鑒定”、“班主任綜合評語”和“學院意見”欄目的意見。學生學年鑒定表打印并簽署意見后,存入學生個人檔案。

            五、電子版存檔

            因學校檔案管存檔需要,請各學院于7月前將定稿的學年鑒定(PDF格式)以壓縮包格式(注明“XX學院2019屆本科生學年鑒定”)報送學生處(發送至管理科郵箱xscglk@xmu.edu.cn)。

            聯系人:朱老師 2188162


             附件:1.輔導員下載本科畢業生學年鑒定表的操作說明.doc

                  2.XX院2019屆本科畢業生學年鑒定表打印負責人匯總表.xlsx


             


            學生工作處

            2019527



            附加1的注意事項:

            [1] 此次每個學生的學年鑒定打印包括【4個學年的鑒定表+畢業生綜合鑒定表】(學制為5年的學生有5個學年的鑒定表信息)。

            [2] 輔導員需在系統中將學生的每個學年鑒定信息及綜合鑒定信息全部審核通過之后方可進行學生學年鑒定表的下載,否則將無法下載打印(因往年word版送印時出現格式錯亂的情況,今年請批量保存為PDF后再送印)(如何將多個WORD一起轉成一個PDF檔,以下方法供參考:

            https://zhidao.baidu.com/question/268936797.html)。

            [3] 學年鑒定表的打印采用騎馬釘模式裝訂成冊,各學院務必按照步驟下載保存,不隨意調整格式或修改相關信息。

            [4]輔導員在進行報表下載的時候,建議以學號下載保存每名學生的學年鑒定表,以便核查,并按照班級逐一進行下載存放。

             
             
             
             
            ©2004-2012 廈門大學學生工作部(處) 廈門大學備案號D20007     管理登陸
            澳客彩票网